Архивная служба в Усть-Куломском районе существует с октября 1938 года. 04 февраля 1939 г. районный архив входит в состав райотдела НКВД.
В 1944 г. было получено письмо с Архивного отдела НКВД Коми АССР по обработке архивных документов дореволюционного периода до 1922 г. и передаче их на хранение в Государственный архив Коми АССР. В первом квартале 1945 г. передано на хранение в Государственный архив 1136 ед. хранения.
В начале 1949 г. районный архив находился в кирпичном здании (здании церкви), помещение из трех комнат (39,7 кв. м), две из них архивохранилища, один рабочий кабинет, на окнах имелись железные решетки, двери деревянные, не было ночной охраны. Хранилище оборудовано стеллажами (85 погонных метров), но обработка документов производилась при освещении керосиновой лампы. На учете был 31 фонд 7762 ед. хранения.
Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 07 июня 1949 года в составе Коми АССР, за счет разукрупнения Усть-Куломского района, был образован Помоздинский район, в состав которого включили Вольдинский, Помоздинский, Пожегодский, Мыелдинский, Усть-Немский, Лебяжский сельсоветы и создан был Помоздинский районный архив, которым заведовала Н.М. Игнатова.
Помоздинский районный архив располагался в одном помещении, 19 кв. метров, не было ни освещения, ни рабочего кабинета. На хранении находилось 19 фондов, 2771 ед. хранения.
В конце 1962 года были упразднены Помоздинский, Усть-Куломский и Сторожевский районы, а на их территории образованы Усть-Куломский (сельский) и Усть-Куломский (промышленный) районы с центром в селе Усть-Кулом. Проводилась серия мероприятий по укрупнению и разукрупнению ряда сельсоветов – тогда были образованы Пруптский, Базовский, Тимшерский, Кебанъельский сельсоветы.
В связи с упразднением Помоздинского района 9 апреля 1963 г. документы постоянного хранения были переданы в Усть-Куломский райгосархив.
До начала экономических реформ в стране единственный сотрудник архивного отдела еще мог справляться с возложенными на него обязанностями, но в период массовой ликвидации организаций пополнять архив и осуществлять использование его документов одному специалисту стало не под силу. Конкурсные управляющие требовали как можно быстрее принять документы ликвидируемых организаций, а их бывшие работники обращались в архив за справками о стаже, размере заработной платы и т.д. и на основании постановления администрации Усть-Куломского района создан при районном архиве центр по личному составу.
О первых архивистах до нас дошли лишь отрывочные сведения: 1939-1942 гг. архивом заведовала У.И. Тимушева, по совместительству работала в ЗАГСе; ее сменила М.Н. Чувьюрова. Заведующие архивом часто менялись, специального образования не имели. По документам личного состава архивного фонда администрации района выявлено, что заведующими районным архивом с 1954 г. были: А.И.Потапова, Н.И.Шебырева, А.П. Рассыхаева, Е.Н.Рассыхаева, М.П. Попвасева, В.А. Третьякова, З.А.Лодыгина, Л.А.Сурнина, Л.В.Кочанова, В.А.Эйхман, П.М.Демина, Г.В.Шебырева, Р.В.Мишарина, Е.П.Овчинникова, М.С.Лодыгина – в архиве работала 14 лет.
С 2002 г. по нынешнее время архивным отделом заведует Земфира Николаевна Викторенкова.
Сегодня архивный отдел располагается в здании администрации МР «Усть-Куломский», имеет два рабочих кабинета, оборудованных современными компьютерами и четыре приспособленных под архивохранилища помещений общей площадью 102 кв.м. К настоящему времени в фондах архива накоплено более тридцати восьми тысяч дел. Имеются также фонды личного происхождения, поступающих от граждан – собственников или владельцев архивных документов. Это документы, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода. Они имеют историческое, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и являются неотъемлемой частью историко–культурного наследия района.
Имеются коллекции фотодокументов по истории Усть-Куломского района и по истории Великой Отечественной войны, на основе которых периодически организовываются выставки в фойе администрации района.
Имеются в архиве подшивки газет «Вор фронт», «Ленинская правда», «Ленин туйод» с 1946 года, на основе которых организации района пишут свою историю.
В штате архивного отдела кроме заведующей, один – специалист 1 категории, ведущий эксперт и архивариус.
Кроме организации комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования документов архивных фондов, главными, объемными задачами архивного отдела были и есть работа с запросами социально-правового характера, когда требуется, например, подтверждение трудового стажа, командировок, курсов, заработной платы в определенные периоды, которые необходимы при оформлении пенсии, каких-либо льгот или определении размера пенсии. Предоставление выписок из распоряжений о выделении в пользование земельных участков, разрешении на строительство, установлении опеки и попечительства. Тематические запросы поступают от педагогов, студентов. Среди посетителей и корреспондентов архива не только граждане Республики Коми, но и жители регионов России и зарубежных стран.
ХРАНИТЕЛИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
По документам личного состава архивного фонда администрации района с 1954 года хранителями архивных документов Усть-Куломского района были:
- январь 1954г. - октябрь 1957г. - Рассыхаева Апполинария Ивановна;
- октябрь 1957г. - февраль 1965г. - Рассыхаева Елена Николаевна;
- февраль 1965г. - декабрь 1968г. - Попвасева Мария Петровна;
- декабрь 1968г. - декабрь 1969г. - Третьякова Валентина Антоновна;
- декабрь 1969г. - февраль 1971г. - Лодыгина Зоя Александровна;
- февраль 1971г. - август 1973 г. - Сурнина Людмила Анатольевна;
- сентябрь 1973г. - май 1975г. - Кочанова Любовь Владимировна;
- июль 1975г. - январь 1977г. - Эйхман Валентина Александровна;
- январь 1977г. - апрель 1979г. - Демина Пелагея Михайловна;
- декабрь 1979г. - июль 1982г. - Шебырева Галина Васильевна;
- июль 1982г. - май 1985 г. - Мишарина Розентэлина Викторовна;
- май 1985 г. - июль 1988г. - Овчинникова Елена Петровна;
- август 1988г. - август 2002г. - Лодыгина Мария Семеновна.
- с ноября 2002 г. - Викторенкова Земфира Николаевна
Основание: ф.1, оп.2, дд.2,3,13,18,20,24,29, 33.